Zámek Kozel letos provedl inventuru sbírek elektronicky

Oproti dosavadní praxi, kdy museli s razítkem a stohy papírových seznamů procházet jednotlivé místnosti, potřebovali nyní jen notebook se speciálním softwarem. Ušetřili přitom dny práce. Elektronické inventury mobiliárního fondu mají šanci stát se standardním nástrojem s nebývalou účinností, řekl David Růžička, mluvčí Národního památkového ústavu, územního odborného pracoviště v Plzni.

Inventura celého mobiliáře – tisíce kusů nábytku, nádobí a dalších předmětů z expozic – dosud na Kozlu zaměstnala několik pracovníků na téměř dva týdny. „Letos byla hotova již za tři dny. Následné kontrolní práce program obstaral již automaticky, podíl lidské chyby se výrazně snížil,“ uvedl Růžička.

Inventura se dělá tak, že odborník památkové péče s notebookem chodí místnostmi a do elektronického formuláře zařazuje zkontrolované předměty, jejich stav, změny umístění a podobně. „Na elektronickou inventarizaci nemají vliv ani často spletité místnosti či chodby hradů, zámků nebo klášterů. Po skončení inventury program jednoduše podává přehled o předmětech, které z nějakého důvodu inventurou neprošly a umožňuje mnoho dalších užitečných operací,“ řekl Růžička.

Systém přiřazuje předmětům v databázi elektronické potvrzení o inventuře. Pracovníci Národního památkového ústavu tak mají k dispozici na jednom místě všechny informace, které jsou běžně ukládány do mnoha šanonů či papírových seznamů. V systému lze rovněž snadno vyhledávat potřebné údaje o kterémkoliv předmětu – třeba o jeho aktuální podobě po restaurování.

Odborníci památkové péče předpokládají, že brzo se elektronické inventury rozšíří a ještě zjednoduší. „S velkou pravděpodobností v ne příliš vzdálené budoucnosti budou inventury historického mobiliáře běžně prováděny pomocí čtečky a snímání šetrně umístěných speciálních čipů,“ dodal Růžička.

Více informací naleznete na oficiálních stránkách ZÁMKU KOZEL.